7 Penipuan Tentang Teknologi Yang Buatkan Korang Terpedaya

7 Penipuan Tentang Teknologi Yang Buatkan Korang Terpedaya

Orang kata komputer ini boleh meringankan kerja dengan membuatkan kita lebih produktif dan memuka lebih ruang untuk lakukan perkara peribadi. Betul ke? Teknologi yang sepatutnya beri kita sedikit freedom sebenarnya telah menjerat dan menghakis masa-masa berharga serta tenaga. Eh jangan salah sangka pula, teknologi ini memang penting dan siapa je yang tak suka kan sebab zaman sekarang ni kebergantungan pada teknologi amat tinggi. Tapi apa kata korang tengok balik dan betulkan apa yang salah. Jadikan teknologi ini untuk meringankan kerja di office bukannya lagi menambah kerja.



Ini semua adalah 7 perkara perlu koranng berhati-hati kerana boleh menjerat korang dalam produktiviti:



Email ni memang boleh jadi medium komunikasi yang amat berkesan ataupun medium yang paling membuang masa korang di office. Ramai pekerja yang obses dengan email seperti ianya keutamaan utama mereka dalam KPI. Tetapi mahir dalam menyemak email serta kekalkan momentum company dalam membalas email dengan pantas tidak ada pula tertulis dalam deskripsi kerja mereka.

Ada sesetengah email rasmi company yang tidak sama seperti yang kebiasaan kita guna. Ianya tidak akan beri notis bahawa ada email baru masuk melainkan korang kena bukak email dna refresh setiap masa. Tak kan lah kena selalu refresh sampai 36 kali dalam masa sejam? Ini lah sebabnya mengapa email merupakan benda yang paling tidak produktif serta menambah lagi stress adalah.

Nanti bos datang meja tanya kenapa tak balas lagi email dia? Eh bila masa pula dia ada hantar email? Tak perasan pun? Haa ini lah masalah yang sering berlaku dekat semua orang.



Kekal connected dengan social media secara berterusan sebenarnya akan membuatkan korang kurang sosial dan pasif. Facebook, Twitter, Instagram, Snapchat, LinkedIn dan banyak lagi social media ni. Sama macam email, benda ini boleh mengganggu korang dalam melakukan tugas yang diberi, melainkan kerja korang memang memerlukan untuk bergantung pada social media. Tetapi letakkan limit masa agar kerja tetap jalan.

Kalau korang rasa perlu untuk nak buka Instaram waktu tengah buat kerja, itu sebenarnya petanda yang otak korang memerlukan rehat sebentar. Berehat bukannya berehat dengan menghadap telefon. Jadi apa kata korang luangkan 20 minit berjalan, ambil segelas air, bersembang dengan officemates untuk rehatkan minda.



50% peratus daripada meeting ni tidak menyumbang kepada produktiviti dan hanyalah membuang masa dengan bercakap mengenai perkara yang sama berulang-ulang kali. Setiap kali meeting, jalan cerita dia sama je tak akan pernah berubah. Yang mungkin berubah adalah orangnya sahaja.

Jadi apa kata korang letakkan ground rule sebelum mulakan mesyuarat agar ianya lebih efektif. Suruh pekerja yang mahu membincangkan masalah untuk sediakan paperwork dan salinan dan beri pada pekerja lain awal sebelum mesyuarat bermula agar tak membuang masa untuk nak jelaskan berulang kali. Letakkan berapa lama mesyuarat itu akan berjalan, kalau 30 minit jadikan ianya 30 sahaja dan jangan meleret. Terus kepada objektif, tujuan dan kesimpulan.



Rasanya memang semua orang tak boleh lari daripada terlalu bergantung pada telefon kan? Secara puratanya, seseorang akan tengok telefon bimbit 46 kali sehari tidak kira masa. Ia sebenarnya amat lah tidak produktif dan agar tidak beradab untuk orang sekeliling.

Korang boleh hadkan penggunaan telefon sebanyak yang mungkin dan daripada tulis semua reminder dalam telefon apa kata letakkan dalam buku planner. Ini kerana bila korang buka telefon untuk nak tengok reminder dia akan terbabas sampailah scroll Facebook nanti dan sudah membuang masa.



Penat ni memang menyumbang terbesar dalam produktiviti dan kualiti kerja. Korang akan susah untuk nak beri tumpuan dan nak proses maklumat yang diberikan. Akan ada kebarangkalian yang korang akan buat silap dan juga mengganggu mood dan emosi dan seterusnya akan buatkan officemates lain tak berapa nak tegur sebab muka korang masam mencuka. Sebab itu lah jangan terlampau attach kepada teknologi ni. Elakkan terlampau menggunakan telefon bimbit.

Cara yang terbaik adalah dengan perbetulkan kembali rutin harian korang. Tidur pada waktu yang ditetapkan dan jangan suka berjaga malam. Bila korang dah baring je atas katil jangan sesekali korang pegang phone. Sekali dah pegang boleh jadi berjam-jam lepas tu esok paginya mula lah mengantuk dekat office.



Banyak kerja yang memerlukan korang untuk menghadap laptop berjam-jam tanpa henti dan ianya amatlah tidak baik untuk postur badan. Disebabkan itulah korang sentiasa rasa lenguh di bahagian belakang dan ianya membuatkan korang kurang produktif lepas tu korang akan sentiasa ambil cuti. Bukan itu je, ia boleh memberi kesan kepada fizikal serta psikologi, serta meningkatkan kadar obesiti dan kemurungan.

Berhenti menghadap laptop dan bangun daripada kerusi. Lakukan senanam ringan seperti berjalan dan apa-apa sahaja untuk merehatkan urat badan serta membaiki postur. Ia juga boleh meningkatkan pengaliran darah dan terus rasa segar-bugar je.



Ada orang yang mengalami sindrom ini, iaitu sindrom tidak boleh katakan tidak pada orang. Korang perlu tahu, membalas tidak itu bukannya biadap, dan ianya memang perlu untuk dipelajari agar boleh survive dalam persekitaran di tempat kerja ni. Ambil tahu kerja anda memerlukan anda buat apa dan jika ada orang memandai-mandai menyuruh buat perkara yang tidak kena dengan kerja korang, katakan sahaja tidak.

Letakkan keutamaan pada kerja korang, dan sekali korang cakapkan yes, ianya tidak akan pernah berhenti dan korang akan sentiasa diganggu.

*Sumber: Executive style

by noreply@blogger.com (Rakyat Sembang) via BERITA RAKYAT